Was ist TidyCal?
TidyCal ist ein Online-Terminbuchungs-Tool aus dem Hause AppSumo (Sumo Group). Sie legen Buchungsseiten mit Ihren freien Zeiten an, teilen den Link, und Interessenten buchen sich selbst ein - inklusive Kalender-Abgleich, Video-Call-Link und auf Wunsch Bezahlung. Das Besondere ist das Preismodell: statt eines Abos gibt es einen kostenlosen Basis-Plan und einen Lifetime-Deal mit Einmalzahlung. Damit positioniert sich TidyCal als die günstige Alternative zu Calendly.
Kernfunktionen
- Unbegrenzte Buchungsseiten: Beliebig viele Terminarten und Buchungen, schon im Free-Plan
- Kalender-Sync: Google, Microsoft (Office 365) und Apple - keine Doppelbuchungen
- Meeting-Links automatisch: Zoom, Google Meet und Teams werden je Termin generiert (Lifetime/Pro)
- Payment eingebaut: Bezahlte Termine über Stripe und PayPal, auch Pakete und wiederkehrende Sessions
- Gruppen-Buchungen & Datums-Polls: Mehrere Teilnehmer pro Slot, Terminfindung per Abstimmung
- Erinnerungen: Automatische E-Mails gegen No-Shows, SMS im Agency-Plan (US & Kanada)
Stärken & Schwächen
Stärken
- Lifetime-Deal: einmal zahlen, dauerhaft nutzen
- Free-Plan mit unbegrenzten Buchungen
- Payment via Stripe und PayPal direkt bei der Buchung
- Kalender-Sync mit Google, Microsoft und Apple
- Setup in Minuten, keine Einarbeitung nötig
Schwächen
- US-Anbieter: für DSGVO-kritische Branchen heikel
- Team-Features (Round-Robin) erst im Agency-Plan
- SMS-Erinnerungen nur für US und Kanada
- Weniger Integrationen und Feinschliff als Calendly
Pricing
TidyCal hat einen dauerhaft kostenlosen Plan (unbegrenzte Buchungen, bezahlte Termine, eigene Buchungsseite). Der Individual-Lifetime-Deal kostet einmalig 29 $ und ergänzt Zoom-, Meet- und Teams-Links, Gruppen-Buchungen und bis zu 10 Kalender-Verbindungen. Der Agency-Lifetime-Deal für einmalig 79 $ bringt Round-Robin, Team-Buchungsseite und bis zu 25 Kalender. Wer lieber im Abo bleibt: Pro kostet 12 $/Monat.
Für wen sich TidyCal lohnt
TidyCal ist die richtige Wahl für Solopreneure, Coaches und Berater, die eine solide Buchungsseite mit Kalender-Sync und Payment brauchen und keine Lust auf ein weiteres Abo haben. Für größere Teams und für Branchen mit sensiblen Personendaten gibt es passendere Optionen - dazu unten mehr im Ratgeber.
- Coaches und Berater: Erstgespräche und bezahlte Sessions über eine Buchungsseite abwickeln.
- Freelancer: Kennenlern-Calls mit automatischem Zoom-Link, ohne E-Mail-Ping-Pong.
- Kleine Agenturen: Discovery-Calls und Kunden-Termine zentral bündeln.
- Kursanbieter: Gruppen-Termine und Session-Pakete mit Bezahlung im Voraus.
Sie wollen Ihre Terminbuchung aufsetzen lassen?
Wir richten Ihnen das Tool ein und verbinden es mit Website, Kalender und E-Mail-System. Halbtägiger Workshop, danach läuft es allein.
Terminbuchung im Detail: der Ratgeber
Sie wollen wissen, ob TidyCal wirklich zu Ihrem Geschäft passt - oder ob ein Abo-Tool, ein deutscher Anbieter oder gar keine Software die bessere Antwort ist? Hier der vollständige Hintergrund aus der Beratungspraxis.
Lifetime-Deal vs. Abo - wann rechnet sich was?
Die Rechnung ist schnell gemacht: Calendly kostet im Standard-Plan ab 10 $ pro Monat und Nutzer, also 120 $ im Jahr. Der TidyCal-Lifetime-Deal kostet einmalig 29 $ - er hat sich damit nach knapp drei Monaten Calendly-Nutzung amortisiert. Über fünf Jahre sprechen wir von 600 $ Abo-Kosten gegenüber 29 $ Einmalzahlung. Der Haken an Lifetime-Deals generell: Sie kaufen den heutigen Funktionsstand und vertrauen darauf, dass der Anbieter das Produkt weiterentwickelt. Bei TidyCal ist dieses Risiko überschaubar, weil hinter dem Tool AppSumo steht, die größte Plattform für Software-Deals, die TidyCal als eigenes Aushängeschild betreibt. Ein Abo lohnt sich dagegen, wenn Sie Funktionen brauchen, die nur dort stecken - bei TidyCal etwa die komplette Branding-Entfernung und die eigene Domain im Pro-Plan für 12 $/Monat.
TidyCal vs. Calendly
Calendly ist der Platzhirsch: mehr Integrationen, ausgereiftere Team-Funktionen, Workflows und ein größeres Ökosystem an Anbindungen. TidyCal deckt die Kernfunktionen ab, die die meisten Selbstständigen tatsächlich nutzen: Buchungsseite, Kalender-Sync, automatische Meeting-Links, Erinnerungen, Payment. Wer täglich mit Round-Robin-Verteilung über ein Vertriebsteam, tiefen CRM-Automationen oder Enterprise-Anforderungen arbeitet, bleibt bei Calendly besser aufgehoben. Wer als Einzelperson oder kleines Team schlicht buchbar sein will, bekommt bei TidyCal das Wesentliche zum Bruchteil des Preises. Beide Tools haben wir im großen Terminbuchungs-Tools-Vergleich nebeneinandergestellt.
TidyCal vs. eTermin und cituro - die DSGVO-Perspektive
TidyCal gehört zur Sumo Group, einem US-Unternehmen. Wie bei Calendly und Acuity gilt: Auch mit Standardvertragsklauseln (SCCs) kann ein US-Anbieter dem US Cloud Act unterliegen. Für Standard-Anwendungsfälle - Beratungsgespräche, Discovery-Calls, Coaching-Termine - ist das mit sauberem Datenschutzhinweis in der Praxis handhabbar. Sobald Sie aber Gesundheitsdaten, Finanzdaten oder andere sensible Informationen bei der Buchung erfassen, empfehlen wir einen deutschen Anbieter mit Serverstandort und AVV: eTermin hostet in Frankfurt am Main, cituro im IONOS-Rechenzentrum in Deutschland. Beide kosten ab 19 €/Monat, dafür haben Sie die Datenschutz-Frage sauber gelöst. Für eine Arztpraxis oder einen Therapeuten ist der Lifetime-Preis von TidyCal deshalb kein Argument.
Grenzen für Teams und Praxen
TidyCal ist als Einzelplatz-Tool gedacht. Team-Funktionen wie Round-Robin-Verteilung, gemeinsame Meetings und eine Team-Buchungsseite gibt es erst im Agency-Plan, und selbst dort bleibt der Funktionsumfang hinter spezialisierten Lösungen zurück. Was fehlt, sind die Dinge, die Praxen und Dienstleister mit Laufkundschaft brauchen: Ressourcenplanung für Räume und Geräte, Filial-Verwaltung, Warteschlangen und SMS-Erinnerungen außerhalb von Nordamerika. Wer mit mehreren Mitarbeitern, Standorten oder Behandlungsräumen plant, sollte direkt bei eTermin oder cituro einsteigen - beide sind für genau diese Szenarien gebaut. TidyCal spielt seine Stärke dort aus, wo eine Person oder ein kleines Team online buchbar sein will, mehr nicht.
Setup in 15 Minuten
Der Einstieg kostet nichts: Account im Free-Plan anlegen, Kalender verbinden, Buchungsseite anlegen - das war es im Kern. So gehen Sie vor:
- Kalender verbinden: Google, Microsoft oder Apple - TidyCal blockt belegte Zeiten automatisch
- Erste Terminart anlegen: Dauer, Puffer vor und nach dem Termin, buchbare Zeitfenster definieren
- Meeting-Link aktivieren: Zoom, Google Meet oder Teams werden je Buchung automatisch erzeugt (Lifetime/Pro)
- Optional Payment hinterlegen: Stripe oder PayPal verbinden, Preis je Terminart festlegen
- Link teilen: in E-Mail-Signatur, auf der Website und in Social-Profilen platzieren
Ein Tipp aus der Praxis: Fragen Sie im Buchungsformular nur das Nötigste ab. Wer vor dem Termin einen ausführlichen Intake-Fragebogen braucht, hängt besser ein separates Formular an die Bestätigungs-E-Mail - passende Werkzeuge dafür finden Sie im Vergleich der besten Online-Formular-Tools. Und wenn Sie das Setup nicht selbst machen wollen: Wir integrieren Ihre Terminbuchung in Website und Marketing-Stack, danach läuft sie eigenständig.
Häufige Fragen zu TidyCal
Was kostet TidyCal?
TidyCal hat einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungen. Der Individual-Lifetime-Deal kostet einmalig 29 $, der Agency-Lifetime-Deal einmalig 79 $ - beide ohne laufende Gebühren. Alternativ gibt es ein Pro-Abo für 12 $/Monat mit kompletter Branding-Entfernung und eigener Domain.
Was bedeutet der Lifetime-Deal konkret?
Sie zahlen einmalig und nutzen das Tool dauerhaft, inklusive Updates - ohne monatliche Kosten. TidyCal wird von AppSumo (Sumo Group) betrieben, der größten Plattform für Software-Lifetime-Deals. Das Risiko, dass der Anbieter kurzfristig verschwindet, ist damit deutlich geringer als bei typischen Lifetime-Angeboten unbekannter Startups.
Ist TidyCal DSGVO-konform?
TidyCal ist ein US-Anbieter. Mit Standardvertragsklauseln und einem Hinweis in der Datenschutzerklärung ist das Tool für Standard-Termine wie Beratungsgespräche in der Praxis einsetzbar. Für Gesundheitsdaten oder andere sensible Informationen empfehlen wir deutsche Anbieter wie eTermin oder cituro mit Serverstandort in Deutschland und AVV.
Ist TidyCal eine echte Calendly-Alternative?
Für Einzelpersonen und kleine Teams: ja. Buchungsseite, Kalender-Sync mit Google, Microsoft und Apple, automatische Zoom- und Meet-Links, Erinnerungen und Payment sind abgedeckt. Calendly bleibt vorn bei Team-Workflows, Integrations-Tiefe und Enterprise-Funktionen. Den direkten Vergleich finden Sie im Artikel zu den besten Terminbuchungs-Tools.
Kann TidyCal Zahlungen bei der Buchung abwickeln?
Ja. TidyCal integriert Stripe und PayPal, sodass Kunden direkt bei der Terminbuchung bezahlen. Auch Session-Pakete (etwa 5er- oder 10er-Karten) und wiederkehrende Buchungen mit automatischer Verlängerung sind möglich - das gibt es sogar schon im kostenlosen Plan.
Für wen ist TidyCal nicht geeignet?
Für Praxen und Dienstleister mit Ressourcenplanung (Räume, Geräte, mehrere Mitarbeiter), für Unternehmen mit DSGVO-kritischen Daten sowie für Vertriebsteams, die auf ausgefeilte Round-Robin-Verteilung und tiefe CRM-Automationen angewiesen sind. In diesen Fällen sind eTermin, cituro oder Calendly die bessere Wahl.
Gibt es einen kostenlosen TidyCal-Plan?
Ja, dauerhaft. Der Free-Plan umfasst unbegrenzte Buchungen und Terminarten, eine eigene Buchungsseite, bezahlte Termine über Stripe und PayPal sowie wiederkehrende Buchungen. Automatische Zoom-, Meet- und Teams-Links, Gruppen-Buchungen und mehrere Kalender-Verbindungen kommen erst mit dem Lifetime-Deal dazu.
Joshua leitet bei STARK die SEO- und Performance-Praxis. Über 120 Projekte für Mittelstand, SaaS und E-Commerce seit 2016.
* Affiliate-Link. Buchen Sie über ihn, bekommen wir eine kleine Provision. Für Sie ändert sich der Preis nicht.