Mailchimp vs CleverReach 2026: Welches Tool passt zu deutschen Unternehmen?^*

Wie wir bewerten

Wir bewerten beide Anbieter aus der Sicht eines deutschen Unternehmens mit einem Verteiler von einigen hundert bis einigen zehntausend Kontakten, das regelmäßig Mailings verschickt, eine Willkommensstrecke automatisieren will und dessen Datenschutzbeauftragter mitredet. Die Kriterien sind Preismodell und Tarife, der kostenlose Einstieg, Editor und Vorlagen, Automatisierung, Integrationen mit Shop und CMS, Zustellbarkeit, Reporting, Support auf Deutsch, DSGVO und Datenhosting sowie der Aufwand einer Migration. Preise haben wir am 20. September 2026 auf den offiziellen Preisseiten geprüft; wo die Anbieter Staffeln statt Listenpreise zeigen, nennen wir Spannen. Die Scores spiegeln unsere Erfahrung aus Kundenprojekten wider, in denen wir beide Systeme eingerichtet, angebunden und in einigen Fällen wieder abgelöst haben. Erfundene Messreihen liefern wir nicht.

Beide Anbieter im direkten Vergleich

Testsieger

01 · Deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland

CleverReach

Lite kostenlos bis 250 Empfänger · Basic ab rund 15 € / Monat

8.6

Score

CleverReach ist ein deutscher Anbieter aus Rastede bei Oldenburg, seit 2007 am Markt und einer der größten EU-Anbieter für E-Mail-Marketing. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und der EU, der AV-Vertrag wird im Konto abgeschlossen, Double-Opt-in ist in den Formularen voreingestellt, und der Support antwortet auf Deutsch. Das Preismodell lässt Ihnen die Wahl zwischen einer Flatrate nach Empfängern und Prepaid-Guthaben nach versendeten E-Mails. Der Newsletter-Editor arbeitet mit Blöcken per Drag-and-drop, die Automatisierung heißt THEA und ist im Pro-Tarif unbegrenzt. Was das Werkzeug nicht ist: eine All-in-One-Plattform mit CRM, Anzeigenverwaltung und hunderten Apps. Wer genau das nicht braucht, bekommt hier das ruhigere Setup mit der kürzeren Datenschutz-Diskussion.

Stärken

• Server in Deutschland und der EU, AV-Vertrag im Konto, Double-Opt-in als Standard
• Support, Oberfläche und Hilfeartikel komplett auf Deutsch
• Wahl zwischen Empfänger-Flatrate und Prepaid nach versendeten E-Mails
• Plugins für Shopify, WooCommerce, Shopware und gängige CRM-Systeme, offene API

Schwächen

• Mehrere Automatisierungsstrecken und A/B-Tests erst im Pro-Tarif
• Deutlich weniger Apps als der US-Marktführer, Reporting schlanker
• Kostenloser Tarif auf 250 Empfänger und tausend E-Mails im Monat begrenzt
• Editor weniger flexibel, kleinere Vorlagenauswahl

ModellEmpfänger-Flatrate oder Prepaid

Free250 Empfänger

Best fürDeutsche KMU, Datenschutz-Priorität

CleverReach testen ↗

02 · Marktführer mit dem größten Ökosystem

Mailchimp

Free Plan bis 250 Kontakte · Essentials ab rund 11 € / Monat

8.0

Score

Der US-Marktführer aus Atlanta gehört seit 2021 zu Intuit, dem Konzern hinter QuickBooks, und ist die bekannteste Newsletter-Software der Welt. Der Vorteil ist das Ökosystem: über 300 Integrationen, eine sehr gepflegte Vorlagenbibliothek, der Customer Journey Builder für Automatisierung mit Verzweigungen, Reports mit Umsatzzuordnung und eine Shopify-Anbindung, die im E-Commerce ihresgleichen sucht. Der Nachteil für ein deutsches Unternehmen ist die Datenlage: Verarbeitung in den Vereinigten Staaten, Support überwiegend auf Englisch, Abrechnung nach Kontakten inklusive der Abgemeldeten, Preise in US-Dollar kalkuliert und in Euro angezeigt. Wer international verkauft oder eine bestimmte App aus dem Katalog braucht, findet hier mehr als bei jedem EU-Anbieter. Wer einen Verteiler für den deutschen Markt pflegt, zahlt für vieles, das er nie öffnet.

Stärken

• Über 300 Apps, tiefste Shopify- und WooCommerce-Anbindung
• Größte Vorlagenbibliothek, ausgereifter Editor mit Content Optimizer
• Customer Journey Builder mit Verzweigungen und Umsatz-Reports
• Jeder Freelancer und jede Agentur kennt die Nutzeroberfläche

Schwächen

• Verarbeitung in den USA, Datentransfer über das Data Privacy Framework
• Abgemeldete und nicht abonnierte Kontakte zählen zur Abrechnung
• Automatisierung mit Verzweigungen und A/B-Tests erst ab Standard
• Free Plan auf 250 Kontakte und 500 Mails im Monat geschrumpft, mit Branding; Support auf Englisch

ModellNach Kontakten inkl. Abgemeldeten

Free250 Kontakte

Best fürE-Commerce, internationale Teams

Kostenlos testen ↗

Vergleichstabelle: CleverReach vs Mailchimp

Alle Preise sind Listenpreise, Stand September 2026, laut Anbieter. Der US-Anbieter zeigt auf der deutschen Preisseite Euro-Beträge mit einem Einführungsrabatt für die ersten zwölf Monate; danach gilt der reguläre Preis, und je nach Konto wird in US-Dollar abgerechnet. Der deutsche Anbieter zeigt Preise je Empfängerstaffel, das Jahresabo ist rund zehn Prozent günstiger als die monatliche Zahlung. Vergleichen Sie beide Preisrechner mit Ihrer konkreten Zahl der Kontakte, denn zwischen den Staffeln entscheidet sich der Unterschied.

Empfehlung nach Use-Case

Der Ratgeber: Preise, DSGVO und Funktionen im Detail

Was ist der Unterschied zwischen Mailchimp und CleverReach?

Beide Systeme tun auf den ersten Blick dasselbe: Kontakte verwalten, Mailings gestalten, versenden, auswerten. Der Unterschied liegt in Herkunft und Ausrichtung. Der deutsche Anbieter konzentriert sich seit 2007 auf E-Mail und hat seine Kunden überwiegend in Deutschland, Österreich und der Schweiz; entsprechend sind Oberfläche, Hilfe, Support, Rechnungsstellung und Datenschutzstandards auf den hiesigen Markt zugeschnitten. Der Marktführer aus den Vereinigten Staaten hat sich seit der Übernahme durch Intuit zu einer All-in-One-Plattform entwickelt, die neben E-Mail auch Social-Media-Anzeigen, ein einfaches CRM, Landingpages und einen Website-Builder anbietet, und hat seine Preise entsprechend nach oben angepasst. Das Werkzeug aus Rastede verkauft keine Komplettplattform, sondern ein System für E-Mail-Kampagnen mit Automatisierung.

Für die Entscheidung heißt das: Fragen Sie nicht, welches Tool mehr kann, sondern was Ihr Verteiler im nächsten Jahr tun soll und wer im Unternehmen die Datenschutzfragen beantworten muss. Wenn die Antwort lautet: monatlich an deutsche Kunden versenden, neue Abonnenten begrüßen, gelegentlich ein Angebot bewerben, und der Datenschutzbeauftragte will einen AV-Vertrag mit einem Anbieter innerhalb der EU, dann ist das Ökosystem des US-Anbieters Ballast, für den Sie bezahlen. Wenn die Antwort lautet: Shop-Daten auswerten, Kunden in mehreren Ländern nach Kaufverhalten ansprechen, Anzeigen und E-Mail aus einem Konto steuern, dann liefert der Marktführer Bausteine, die der deutsche Anbieter nicht hat. Eine breitere Übersicht über weitere Anbieter finden Sie in unserem Vergleich der besten Newsletter-Tools.

Preise, Tarife und kostenloser Einstieg: Was kosten beide 2026?

Das Preismodell ist der erste handfeste Unterschied. Rastede lässt Ihnen die Wahl: eine monatliche Flatrate nach der Zahl der Empfänger, in den bezahlten Tarifen laut Anbieter ohne Versandlimit, oder Prepaid-Guthaben nach versendeten E-Mails, das sich für Unternehmen lohnt, die viele Kontakte selten anschreiben. Der US-Anbieter rechnet ausschließlich nach Kontakten ab, zählt ausdrücklich auch abgemeldete und nicht abonnierte Adressen mit, solange Sie sie nicht archivieren, und deckelt die E-Mails pro Monat auf ein Vielfaches der Kontaktzahl. Die folgende Tabelle zeigt die Tarifstufen nebeneinander (Stand September 2026, laut Anbieter).

Bei der kleinsten Staffel liegen die Einstiegspreise nah beieinander, der US-Anbieter mit Einführungsrabatt sogar leicht darunter. Der Abstand entsteht an drei Stellen. Erstens läuft der Einführungspreis nach zwölf Monaten aus. Zweitens wächst die Liste, und bei einem Anbieter zahlen Sie für Abgemeldete mit, beim anderen nicht. Drittens ist der Funktionsumfang anders verteilt: A/B-Tests und Verzweigungen kosten bei beiden den mittleren Tarif, aber Pro bleibt in den meisten Staffeln unter Standard. Wer eine große Liste selten anschreibt, etwa ein Verein mit 10.000 Mitgliedern und vier Aussendungen im Jahr, fährt mit Prepaid aus Rastede oder mit dem Versandmodell von Brevo günstiger als mit jedem kontaktbasierten Tarif. Der Gratis-Tarif ist bei beiden ein Testfeld, keine Dauerlösung: Lite reicht für 250 Empfänger und vier Aussendungen im Monat, der Free Plan des US-Anbieters für dieselben 250 Kontakte, aber nur 500 Mails, mit Branding im Footer und E-Mail-Support nur in den ersten 30 Tagen.

Editor, Design und Formulare: Wie komme ich mit dem Editor zurecht?

Beim Editor liegt der Marktführer vorn, aber nicht so weit, wie sein Ruf vermuten lässt. Die Vorlagenbibliothek ist größer, der Content Optimizer prüft Mailings gegen Best Practices, und die Canva-Anbindung liefert Grafiken ohne Umweg. Der deutsche Anbieter arbeitet mit einem Block-Editor per Drag-and-drop, bietet responsive Designs auf Deutsch, einen HTML-Import für eigene Layouts und eine einfache Bedienung, die Einsteiger in Kundenprojekten meist am ersten Tag beherrschen. Wer viele bildlastige Kampagnen baut, schätzt den Katalog des US-Anbieters; wer eine saubere Standardvorlage einmal anlegt und monatlich befüllt, merkt keinen Unterschied.

Bei Formularen und Landingpages sind beide brauchbar, keiner überragend. Rastede liefert Anmeldeformulare mit Double-Opt-in-Strecke, Pop-ups und ein Formular-Plugin für das CMS; Landingpages gibt es nur in einfacher Form. Atlanta hat Landingpages, Formulare und einen rudimentären Website-Builder. Wer Landingpages als eigenen Kanal betreibt, mit Tracking, A/B-Tests und Anbindung an Anzeigen, sollte sich unsere Leistung zu Landing Pages ansehen, denn keins der beiden Systeme ersetzt dafür ein spezialisiertes Werkzeug.

Automatisierung und Segmentierung: THEA gegen Customer Journey Builder

Braucht man Automatisierung überhaupt? Für eine Willkommensmail ja, alles Weitere hängt vom Geschäft ab. Beide Tarifmodelle sind hier gleich gestrickt: Eine einfache Strecke gibt es günstig, Verzweigungen kosten den mittleren Tarif. Beim deutschen Anbieter heißt die Automatisierung THEA. In Lite und Basic ist eine Strecke enthalten, was für eine Begrüßung oder einen Autoresponder reicht; im Pro-Tarif sind die Workflows unbegrenzt und lassen sich mit Bedingungen, Wartezeiten und Verzweigungen aufbauen. Das deckt Willkommensstrecke, Geburtstagsmail, Reaktivierung und eine Warenkorb-Erinnerung mit Shopify oder WooCommerce ab.

Der Customer Journey Builder des US-Anbieters geht in der Tiefe weiter: Verzweigungen nach Kaufverhalten, vorausgesagte Segmente, Sendezeit-Optimierung und Umsatzzuordnung je Journey. Diese Automatisierungsfunktionen stecken aber im Standard-Tarif; in Essentials bleibt es bei linearen Flows mit vier Schritten. Bei der Segmentierung sind beide für Listen unter 50.000 Kontakten gleichwertig: Tags, Felder, Gruppen, Verhalten wie Öffnungen und Klicks, dazu Kundendaten aus dem Shop. Wer Marketing-Automation mit Lead-Scoring und Vertriebs-Pipeline sucht, ist ohnehin bei ActiveCampaign oder HubSpot besser aufgehoben als bei einem der beiden.

Integrationen: Shopify, WooCommerce und das eigene CMS

Beim Ökosystem ist der Abstand am größten. Der US-Anbieter listet über 300 Apps, darunter die tiefste Shopify-Integration am Markt mit Produktblöcken, Bestelldaten und Warenkorbabbrecher-Flows, dazu WooCommerce, Magento, Salesforce, Zapier und praktisch jedes SaaS-Werkzeug, das ein Team im Alltag benutzt. Der deutsche Anbieter hat einen kleineren, aber für den hiesigen Markt passenden Katalog: Plugins für Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento und JTL, Anbindungen an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive sowie eine offene REST-API und Zapier. In Kundenprojekten reicht das für Shop und Website fast immer; es fehlt dann, wenn ein sehr spezielles Werkzeug angebunden werden soll, für das nur der Marktführer einen fertigen Konnektor hat.

Gibt es ein Plugin für das eigene CMS? Für WordPress ja, bei beiden, jeweils mit Formular-Einbindung und Abgleich der Abonnenten. Für TYPO3 gibt es aus Rastede eine Erweiterung, andere Systeme laufen über die API, über Zapier oder über Formular-Plugins von Drittanbietern. Prüfen Sie diesen Punkt vor der Tarifwahl, denn nachträglich gebaute Schnittstellen kosten mehr als jeder Tarifunterschied.

Zustellbarkeit, Reporting und Support auf Deutsch

Bei der Zustellbarkeit würden wir keinen der beiden ausschließen. Der deutsche Anbieter ist Mitglied der Certified Senders Alliance (CSA), deren Whitelist bei deutschen Providern wie GMX, WEB.DE und T-Online zählt, und pflegt die Reputation seiner Versand-Infrastruktur aktiv. Der US-Anbieter arbeitet mit geteilten IPs und dem Missbrauchs-Monitoring Omnivore und liegt in unabhängigen Messungen regelmäßig in derselben Größenordnung. Entscheidender ist Ihre eigene Domain: Seit Google und Yahoo 2024 ihre Anforderungen für Massenversender verschärft haben, brauchen Sie bei beiden SPF, DKIM und DMARC für die Absenderdomain, sonst landen Mailings im Spam, unabhängig vom Anbieter.

Beim Reporting liegt der Marktführer vorn: Umsatz je Kampagne, Vergleich mit Branchenwerten, Vorhersagen, Klick-Heatmaps. Rastede liefert Öffnungen, Klicks, Abmeldungen, Bounces, Conversion-Tracking über Website-Tags und Vergleichsberichte zwischen Mailings; für ein KMU ist das vollständig, für ein Team, das jede Aussendung auf Umsatz optimiert, ist es knapper.

Beim Support ist der Unterschied nicht graduell, sondern grundsätzlich. Der deutsche Anbieter antwortet auf Deutsch, per E-Mail in allen Tarifen, in höheren Tarifen mit Telefon, priorisierter Bearbeitung und SLA, und die Hilfeartikel sind auf Deutsch geschrieben statt übersetzt. Beim US-Anbieter ist die Nutzeroberfläche auf Deutsch verfügbar, der persönliche Support per E-Mail und Chat antwortet in der Regel auf Englisch, Telefon gibt es nur in Premium. Wer im Unternehmen niemanden hat, der eine Support-Anfrage auf Englisch formuliert, hat damit ein Kriterium, das alle anderen überstimmt.

DSGVO, AV-Vertrag und Datentransfer in die USA

Ist CleverReach DSGVO-konform? Ja, und zwar ohne Konstruktion: Der Anbieter sitzt in Rastede, das Datenhosting läuft auf Servern in Deutschland und der EU, der Auftragsverarbeitungsvertrag wird im Konto abgeschlossen, Double-Opt-in ist voreingestellt, und es findet kein Datentransfer in ein Drittland statt. Für den Datenschutzbeauftragten ist das eine Prüfung von zehn Minuten, und genau deshalb steht das Werkzeug auf so vielen Freigabelisten von Behörden, Hochschulen und Verbänden.

Ist der Marktführer DSGVO-konform nutzbar? Ja, mit Aufwand. Intuit ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das Data Processing Addendum enthält Standardvertragsklauseln, und damit ist die Datenübertragung in die Vereinigten Staaten rechtlich zulässig. Es bleibt aber ein Drittlandtransfer, den Sie in der Datenschutzerklärung und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren müssen, und er hängt an einem Abkommen, dessen zwei Vorgänger vor dem Europäischen Gerichtshof gekippt wurden. Wir bewerten das nüchtern: Für einen Online-Shop mit internationalen Kunden ist das tragbar, für eine Praxis, eine Kanzlei, eine Schule oder eine Behörde in der Praxis nicht, weil jede Datenschutzprüfung an genau dieser Stelle hängen bleibt. Ein DSGVO-konformes Setup ist mit beiden möglich; die Frage ist, wie viel Erklärung Sie dafür jedes Jahr liefern wollen.

Migration: von Mailchimp zu CleverReach umziehen

Der Umzug ist der häufigste Wechsel, den wir zwischen diesen beiden begleiten, und er ist überschaubar. Exportieren Sie beim US-Anbieter die Zielgruppe als CSV, getrennt nach abonniert und abgemeldet, und importieren Sie die Abonnenten in das neue Konto. Die Abgemeldeten importieren Sie ebenfalls, aber auf die Sperrliste, damit sie nie wieder eine Mail bekommen; das ist rechtlich zwingend und wird oft vergessen. Den Nachweis des ursprünglichen Double-Opt-in behalten Sie aus dem Export, denn das neue System fragt danach nicht erneut, die Aufsichtsbehörde bei einer Beschwerde aber schon.

Aufwand entsteht bei drei Dingen: Designs bauen Sie im Editor neu, Automatisierungen ebenfalls, und alle Anmeldeformulare auf Website, Shop und Landingpages stellen Sie um. Dazu kommt die Domain-Authentifizierung mit SPF, DKIM und DMARC, die Sie für den neuen Anbieter einrichten. Planen Sie für einen Verteiler mit Willkommensstrecke und zwei bis drei Designs einen Arbeitstag ein, für einen Shop mit mehreren Strecken einige Tage. Einen Stichtag festlegen, den letzten Versand im alten System ankündigen, die ersten Mailings aus dem neuen Konto an die aktivsten Kontakte schicken, damit die Absender-Reputation sauber startet: Mit dieser Reihenfolge verläuft der Umzug ohne Einbruch bei den Öffnungsraten. Der umgekehrte Weg funktioniert genauso per CSV und kommt vor, wenn ein Unternehmen international expandiert und die Shopify-Integration des Marktführers braucht.

Brevo, MailerLite und rapidmail: die Alternativen aus der EU

Wer nach einer Alternative zu Mailchimp sucht, landet nicht nur in Rastede. Brevo, ehemals Sendinblue, aus Paris rechnet nach versendeten E-Mails pro Monat statt nach Kontakten, hat einen kostenlosen Tarif mit 300 Mails am Tag bei unbegrenzt vielen Kontakten und ergänzt E-Mail um SMS-Kampagnen, WhatsApp und ein einfaches CRM; für Multichannel-Marketing und für große, selten angeschriebene Listen ist Brevo oft die günstigste Wahl. Was sind die Unterschiede zwischen Brevo und CleverReach? Brevo ist die breitere All-in-One-Plattform aus Frankreich mit Servern innerhalb der EU und gewinnt bei Preis-Leistung, sobald viele Kontakte selten angeschrieben werden; der deutsche Anbieter ist das fokussierte Werkzeug mit deutschem Support und dem Datenstandort, den strenge Datenschutzbeauftragte verlangen. Ausführlich vergleichen wir Brevo im Brevo-Test.

MailerLite aus Litauen ist die günstige EU-Wahl für Selbstständige und Creator. rapidmail aus Freiburg ist der zweite deutsche Anbieter mit Servern in Deutschland und CSA-Mitgliedschaft und rechnet flexibel nach Empfängern je Versand ab; Rastede und Freiburg sind für datenschutzsensible KMU gleichwertig gute Optionen, und die Entscheidung fällt meist über Editor und Preismodell. GetResponse aus Polen und Newsletter2Go, das in Brevo aufgegangen ist, tauchen in älteren Vergleichen noch auf. KlickTipp ist die Wahl für Infoprodukt-Anbieter mit Tagging-Logik, HubSpot lohnt sich erst, wenn Sie das CRM dazu wirklich nutzen. Eine breitere Übersicht steht in unserem Vergleich der besten E-Mail-Marketing-Software.

Fazit: Der deutsche Anbieter ist das bessere Werkzeug für Unternehmen in Deutschland, denen Datenschutz, Server in Deutschland und Support auf Deutsch wichtiger sind als das Ökosystem. Der Marktführer aus den USA ist die bessere Wahl, wenn Sie international verkaufen, eine bestimmte App brauchen oder Reports mit Umsatzzuordnung wollen und bereit sind, den Standard-Tarif zu zahlen und den Drittlandtransfer zu dokumentieren. Wenn keiner der beiden Punkte auf Sie zutrifft, ist die Entscheidung schnell getroffen; wenn Sie einen großen Verteiler selten anschreiben, ist es womöglich keiner von beiden, sondern Brevo.

Häufige Fragen zum Vergleich

Joshua Stark

Geschäftsführer STARK

Joshua leitet bei STARK die SEO- und Performance-Praxis. Über 150 Projekte für Mittelstand, SaaS und E-Commerce seit 2016, darunter Newsletter-Setups und Umzüge zwischen Mailchimp, CleverReach und Brevo.

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