Was ist Papierkram?
Papierkram ist eine Online-Buchhaltungssoftware für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen. Entwickelt wird sie von der odacer finanzsoftware GmbH aus Wiesbaden, die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Der Ansatz unterscheidet sich von den meisten Wettbewerbern: Zeiterfassung, Projekte und Buchhaltung sind von Anfang an ein System - nicht drei Tools, die per Schnittstelle zusammengehalten werden. Für Papierkram im Test haben wir das Tool selbst eingerichtet und den kompletten Workflow von der Zeiterfassung über die Rechnungsstellung bis zur EÜR durchgespielt - unsere Erfahrungen aus der Praxis fließen direkt in diese Bewertung ein. In unserem Vergleich der besten Rechnungsprogramme 2026 ist Papierkram deshalb die erste Empfehlung für projektbasierte Freelancer.
Kernfunktionen
- TimeTracker: Arbeitszeiten live erfassen, direkt mit Projekt und Aufgabe verknüpft
- Projekte & Aufgaben: Budgets, Stundensätze und Auslastung pro Projekt im Blick
- Angebote & Rechnungen: Vom Angebot zur Rechnung mit wenigen Klicks, eigenes Branding
- E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen - schon im Free-Tarif
- EÜR & UStVA: Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuervoranmeldung auf Knopfdruck
- Belege & Banking: Digitales Belegarchiv mit Banksynchronisation (ab Tarif S)
- DATEV-Export: Übergabe an die Steuerkanzlei ohne Zettelwirtschaft
Stärken & Schwächen
Stärken
- Dauerhaft kostenloser Free-Tarif ohne Rechnungslimit
- Native Zeiterfassung mit Projektbezug - am Markt selten
- Erfasste Zeiten werden per Klick zu Rechnungspositionen
- Server in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) bereits im Free-Tarif
- Faire Preise: Bezahltarife ab 9,90 € netto pro Monat
Schwächen
- Free-Tarif ohne UStVA/EÜR, Banking und GoBD-Zertifizierung
- Auf EÜR ausgelegt - für bilanzierende Unternehmen ungeeignet
- Weniger Drittanbieter-Integrationen als internationale Tools
- Mobile App erst ab Tarif S
- Nur 100 MB Speicher im Free-Tarif
Pricing
Die Preise von Papierkram sind übersichtlich gestaffelt. Es gibt vier Tarife: Free (0 €), S (9,90 €), M (19,90 €) und L (39,90 €) - jeweils netto pro Monat bei jährlicher Zahlung, monatliche Abrechnung ist teurer (S 12,90 €, M 24,90 €, L 49,90 €). Die früheren Paketnamen Pro, Team und Business wurden in S, M und L umbenannt. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, keine Testphase mit Ablaufdatum. Damit liegen alle Tarife von Papierkram in einem Bereich, den auch Kleinunternehmer und Freiberufler ohne großes Software-Budget stemmen können.
Für wen sich Papierkram lohnt
Papierkram ist die richtige Wahl für alle, die nach Stunden oder Projekten abrechnen und ihre Buchhaltung nicht in einem separaten Tool pflegen wollen. Wer vor allem Warenwirtschaft, Lagerhaltung oder doppelte Buchführung braucht, ist bei anderen Anbietern besser aufgehoben.
- Designer, Texter, Entwickler: Zeiten erfassen, Projekt abrechnen, EÜR abgeben - alles in einem System.
- Kleinunternehmer: Der Free-Tarif deckt Angebote, Rechnungen und E-Rechnung komplett ab.
- Berater und Coaches: Projektbudgets und Stundensätze im Blick, Abrechnung ohne Excel-Nebenbuchhaltung.
- Kleine Teams und Agenturen: Tarif L mit unbegrenzten Nutzern und 10 Bankkonten.
Sie wollen Ihren Tool-Stack in Ordnung bringen?
Wir schauen mit Ihnen auf Ihre Tools - von der Buchhaltung bis zum Marketing - und sagen ehrlich, was Sie brauchen und was nicht.
Buchhaltung für Selbstständige im Detail: der Ratgeber
Sie wollen wissen, ob Papierkram wirklich zu Ihrer Arbeitsweise passt - oder ob sevdesk oder Lexware Office die bessere Wahl wären? Hier bekommen Sie den vollständigen Hintergrund aus der Praxis.
Buchhaltung mit eingebauter Zeiterfassung: das Alleinstellungsmerkmal
Die meisten Rechnungsprogramme behandeln Zeiterfassung als Nebenfunktion oder überlassen sie gleich einem Drittanbieter-Tool. Bei Papierkram ist es umgekehrt: Der TimeTracker ist das Herzstück. Sie starten die Uhr, ordnen die Zeit einem Projekt und einer Aufgabe zu und sehen jederzeit, wie viel Budget ein Projekt schon verbraucht hat. Für alle, die nach Stunden abrechnen, löst das ein reales Problem: Die klassische Kombination aus separatem Zeiterfassungs-Tool, Excel-Übertrag und Rechnungsprogramm kostet jeden Monat Zeit und produziert Übertragungsfehler. In Papierkram entfällt dieser Bruch komplett, weil erfasste Zeiten und Rechnungen im selben System leben. Kein anderes Tool aus unserem Rechnungsprogramm-Vergleich verbindet beides so eng.
Der Free-Plan als echter Einstieg
Kostenlose Tarife sind bei Buchhaltungssoftware oft Marketing: drei Rechnungen pro Monat, Wasserzeichen auf dem PDF, nach 30 Tagen ist Schluss. Papierkram Free ist anders aufgebaut. Er ist dauerhaft kostenlos und enthält Angebote, Rechnungen ohne Stücklimit, Zeiterfassung mit Projektbezug und sogar E-Rechnungen. Die Grenzen sind klar benannt: 100 MB Speicher, ein Nutzer, keine UStVA und EÜR, kein Banking und keine GoBD-zertifizierte Archivierung. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG mit überschaubarem Belegvolumen reicht das für den Start - und wer wächst, wechselt in den Tarif S, ohne Daten zu migrieren. Sie können Papierkram kostenlos anlegen und in Ruhe prüfen, ob die Arbeitsweise zu Ihnen passt. Eine Kreditkarte brauchen Sie dafür nicht.
Papierkram vs. sevdesk und Lexware Office
Die beiden größten Wettbewerber im deutschen Markt setzen andere Schwerpunkte. Eine ehrliche Einordnung:
- sevdesk: Die meistgenutzte Lösung im DACH-Raum, stark bei Belegerkennung und internationalen Kunden. Zeiterfassung ist vorhanden, aber nicht der Kern des Produkts. Details im sevdesk Praxis-Test.
- Lexware Office (früher lexoffice): Der Testsieger unseres Vergleichs bei E-Rechnung und Buchhaltungstiefe, ideal für alle mit Behörden- oder Unternehmenskunden. Bei der Zeiterfassung weniger stark. Details im Lexware Office Praxis-Test.
- Papierkram: Die erste Wahl, wenn Zeiterfassung und Projektabrechnung im Zentrum stehen - und das einzige Tool mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Rechnungslimit.
Kurz gesagt: Wer stunden- oder projektbasiert arbeitet, nimmt Papierkram. Wer vor allem Belege verarbeitet und Buchhaltungstiefe braucht, schaut sich lexoffice (heute Lexware Office) oder sevdesk an. Den vollständigen Vergleich mit allen fünf Anbietern finden Sie im Artikel Beste Rechnungsprogramme 2026.
Von der Zeiterfassung zur Rechnung: der Workflow
Der typische Ablauf in Papierkram sieht so aus: Sie legen einen Kunden und ein Projekt an, hinterlegen den Stundensatz und starten bei der Arbeit den TimeTracker. Am Monatsende öffnen Sie das Projekt, markieren die noch nicht abgerechneten Zeiten und wandeln sie per Klick in Rechnungspositionen um - inklusive Tätigkeitsbeschreibung aus der Zeiterfassung. Die Rechnung geht als PDF oder E-Rechnung raus, der Zahlungseingang wird über die Banksynchronisation abgeglichen. Was an diesem Workflow in der Praxis überzeugt: Es gibt keine vergessenen Stunden mehr, weil jede erfasste Zeit sichtbar auf ihre Abrechnung wartet. Gerade bei mehreren parallelen Projekten summiert sich das schnell auf Beträge, die sonst schlicht verloren gehen.
Benutzeroberfläche und Bedienung: wie intuitiv ist Papierkram?
Die Benutzeroberfläche von Papierkram ist bewusst schlicht gehalten. Das Dashboard zeigt nach dem Login die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick: offene Rechnungen, laufende Projektzeiten und den Stand der Einnahmen und Ausgaben. Kundenverwaltung und Projektverwaltung sind eng verzahnt - Sie können Kunden und Projekte anlegen, ohne zwischen Modulen zu springen, und alles Weitere hängt sich daran auf. In unserem Test war die Bedienung durchgehend intuitiv: Wer schon einmal ein Online-Tool benutzt hat, findet sich ohne Handbuch zurecht, Buchhaltungsvorkenntnisse braucht es für den Einstieg nicht. Die einfache Bedienung ist neben dem Free-Tarif das häufigste Argument, das in Erfahrungen von Nutzern mit Papierkram genannt wird - und wir können das aus der Praxis bestätigen. Der Support bei Papierkram läuft über ein Hilfe-Center mit Anleitungen und über E-Mail; das Hosting liegt komplett in deutschen Rechenzentren.
Funktionsumfang: Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen und ELSTER
Beim Funktionsumfang konzentriert sich Papierkram auf die Buchhaltungsfunktionen, die Selbstständige und kleine Unternehmen im Alltag wirklich brauchen. Die Rechnungsstellung deckt auch wiederkehrende Rechnungen ab: Wartungsverträge, Retainer oder Abos werden automatisch im gewählten Rhythmus erstellt, statt jeden Monat manuell angelegt zu werden. Ein integriertes Mahnwesen erinnert säumige Kunden mit Zahlungserinnerung und Mahnung. Die Belegerfassung funktioniert per Upload oder App-Foto, das Belegmanagement ordnet Belege den passenden Transaktionen zu. Für das Finanzamt relevant: Die Umsatzsteuervoranmeldung übermitteln Sie in den Bezahltarifen direkt an ELSTER, ohne den Umweg über das ELSTER-Portal. Dazu kommen Auswertungen wie die EÜR und eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), mit der Sie die Zahlen fürs Bankgespräch parat haben. Die Mobile App für Android und iOS (ab Tarif S) bringt Zeiterfassung und Belegfoto aufs Smartphone; ab dem Tarif M arbeiten mehrere Nutzer im selben Account, womit sich Papierkram auch als einfache Personalzeiterfassung im kleinen Team nutzen lässt. Im Vergleich mit anderen Buchhaltungsprogrammen fehlen dafür Extras wie Warenwirtschaft oder Lohnbuchhaltung - wer die nicht braucht, bekommt weniger Ballast und automatisiert trotzdem die Routinen, die Zeit kosten.
E-Rechnung und GoBD
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand wird schrittweise ausgeweitet. Papierkram unterstützt die beiden relevanten Formate XRechnung und ZUGFeRD - sowohl beim Erstellen als auch beim Empfangen, und das bereits im Free-Tarif. Bei der GoBD-konformen Archivierung gilt: Die zertifizierte, revisionssichere Ablage gibt es ab dem Tarif S, im Free-Tarif ist sie eingeschränkt. Wer seine Buchhaltung ernsthaft über Papierkram führt, sollte deshalb einen Bezahltarif nutzen und die Übergabe an die Steuerkanzlei per DATEV-Export klären. Aus unserer Marketing-Arbeit mit Steuerberatern wissen wir, wie viel Reibung unsaubere Belegübergaben auf beiden Seiten erzeugen - ein sauberer Export-Workflow spart Ihnen und Ihrer Kanzlei jeden Monat Zeit. Wichtig: Zu steuerlichen Fragen im Einzelfall berät Sie Ihre Steuerkanzlei, nicht die Software und nicht dieser Artikel.
Für wen Papierkram passt - und für wen nicht
Papierkram passt zu Selbstständigen und kleinen Teams, die ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung selbst vorbereiten, nach Zeit oder Projekt abrechnen und Wert auf einen deutschen Anbieter mit Servern in Deutschland legen. Auch der Preis spricht für das Tool: Der Tarif S deckt für die meisten Solo-Selbstständigen mit UStVA, EÜR, Banking und GoBD-Archivierung alles ab, was das Finanzamt sehen will. Nicht geeignet ist Papierkram für bilanzierende Unternehmen (GmbHs mit doppelter Buchführung), für Händler mit Warenwirtschafts-Bedarf und für alle, die eine integrierte Lohnbuchhaltung erwarten. In diesen Fällen lohnt der Blick auf die Alternativen aus unserem großen Vergleich.
Häufige Fragen zu Papierkram
Was kostet Papierkram?
Papierkram bietet vier Tarife: Free (0 €, dauerhaft kostenlos), S (9,90 €), M (19,90 €) und L (39,90 €) - jeweils netto pro Monat bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Abrechnung kosten die Tarife 12,90 €, 24,90 € und 49,90 €. Die früheren Paketnamen Pro, Team und Business heißen heute S, M und L.
Ist Papierkram wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja. Der Free-Tarif ist kein zeitlich begrenzter Test, sondern dauerhaft kostenlos - mit Angeboten, Rechnungen ohne Stücklimit, Zeiterfassung und E-Rechnung. Die Grenzen: 100 MB Speicher, ein Nutzer, keine UStVA/EÜR, kein Banking und keine GoBD-zertifizierte Archivierung. Dafür braucht es einen Bezahltarif ab 9,90 € netto pro Monat.
Wo werden die Daten von Papierkram gespeichert?
Papierkram wird von der odacer finanzsoftware GmbH aus Wiesbaden betrieben. Die Daten werden nach Angaben des Anbieters auf Servern in Deutschland und im Einklang mit der DSGVO gespeichert. Für alle, denen ein deutscher Anbieter mit deutschem Serverstandort wichtig ist, ist das ein klarer Pluspunkt gegenüber internationalen Tools.
Kann Papierkram E-Rechnungen erstellen und empfangen?
Ja. Papierkram unterstützt die Formate XRechnung und ZUGFeRD - sowohl beim Erstellen als auch beim Empfangen. Die E-Rechnungsfunktion ist bereits im kostenlosen Free-Tarif enthalten. Damit erfüllen Sie die seit 2025 geltende Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können, ohne zusätzliche Software.
Wie gut ist die Zeiterfassung in Papierkram?
Die Zeiterfassung ist das Herzstück von Papierkram und die stärkste am Markt: Der TimeTracker erfasst Arbeitszeiten live mit direkter Zuordnung zu Projekt und Aufgabe. Erfasste Zeiten wandeln Sie per Klick in Rechnungspositionen um. Für Designer, Entwickler und Berater, die nach Stunden abrechnen, ist das der Hauptgrund für Papierkram.
Was sind die besten Alternativen zu Papierkram?
Die relevantesten Alternativen sind sevdesk (stark bei Belegerkennung und internationalen Kunden) und Lexware Office (Testsieger bei E-Rechnung und Buchhaltungstiefe). Beide haben wir separat getestet: sevdesk Test und Lexware Office Test. Den vollständigen Vergleich finden Sie im Artikel Beste Rechnungsprogramme 2026.
Für wen ist Papierkram nicht geeignet?
Papierkram ist auf die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ausgelegt. Bilanzierende Unternehmen mit doppelter Buchführung, Händler mit Warenwirtschafts-Bedarf und Firmen, die eine integrierte Lohnbuchhaltung erwarten, sind bei anderen Anbietern besser aufgehoben. Auch wer viele Drittanbieter-Integrationen braucht, findet bei internationalen Tools mehr Auswahl.
Wie sind unsere Erfahrungen mit Papierkram?
In unserem Test hat sich Papierkram als intuitiv bedienbar erwiesen: Kunden und Projekte anlegen, Zeiten erfassen und Rechnungen schreiben funktioniert ohne Einarbeitung, die Benutzeroberfläche bleibt auch bei vielen Projekten übersichtlich. Grenzen zeigen sich beim Funktionsumfang für bilanzierende Unternehmen und bei den Integrationen. Für projektbasiert arbeitende Selbstständige sind unsere Erfahrungen insgesamt positiv.
Gibt es Papierkram als App für Android und iOS?
Ja, Papierkram bietet eine Mobile App für Android und iOS - allerdings erst ab dem Bezahltarif S. Mit der App erfassen Sie Arbeitszeiten unterwegs und fotografieren Belege direkt für die Belegerfassung. Im Free-Tarif nutzen Sie Papierkram ausschließlich im Browser.
Joshua leitet bei STARK die SEO- und Performance-Praxis. Über 120 Projekte für Mittelstand, SaaS und E-Commerce seit 2016.
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