Toolset im Praxis-Test 2026^*

Was ist Toolset?

Toolset ist eine Plugin-Suite für WordPress, mit der Sie Custom Post Types, Custom Fields, Templates, Filterseiten und Frontend-Formulare bauen, ohne PHP zu schreiben. Hersteller ist OnTheGoSystems, dieselbe Firma, die auch WPML entwickelt, den De-facto-Standard für mehrsprachige WordPress-Sites. Toolset richtet sich an Site-Builder und Agenturen, die datengetriebene Seiten wie Verzeichnisse, Immobilien-Portale oder Job-Boards umsetzen wollen. Falls Sie WordPress selbst erst einordnen möchten: In unserem Grundlagen-Artikel Was ist WordPress? erklären wir das System und seine Plugin-Architektur.

Kernfunktionen

• Types: Custom Post Types, Custom Fields (inklusive wiederholbarer Feldgruppen) und eigene Taxonomien per Oberfläche anlegen
• Beziehungen: One-to-many- und Many-to-many-Verknüpfungen zwischen Inhaltstypen, etwa Immobilie und Makler
• Blocks & Views: 34 Gutenberg-Blöcke für dynamische Inhalte, der View-Block arbeitet als visueller Query-Builder für Listen, Templates und Archive
• Custom Search: Filterseiten mit Suchfeldern, Dropdowns und Checkboxen ohne Code konfigurieren
• Forms: Frontend-Formulare für Beiträge, Nutzer und Beziehungen, Besucher können also selbst Einträge anlegen
• Maps: Einträge auf Google Maps oder Azure Maps darstellen, inklusive Umkreissuche
• Access: Rollen- und Rechteverwaltung bis auf Feldebene
• WooCommerce: Eigene Produkt-Templates und gefilterte Shop-Ansichten für WooCommerce-Sites

Stärken & Schwächen

Pricing

Toolset gibt es in drei Lizenzen, die sich nur in der Anzahl der Websites unterscheiden: 1 Site (69 €), 3 Sites (149 €) und Unlimited Sites (299 €) - jeweils pro Jahr. Die Verlängerung ist günstiger: 51 €, 111 € beziehungsweise 224 € pro Jahr. Alle Tarife enthalten sämtliche Komponenten, von Types über Views und Forms bis Maps und Access. Nach Ablauf der Lizenz läuft das Plugin weiter, erhält aber keine Updates und keinen Support mehr. Eine kostenlose Testphase gibt es nicht, dafür eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Für wen sich Toolset lohnt

Toolset ist die richtige Wahl, wenn Ihre Website strukturierte Daten darstellen soll: Verzeichnisse, Portfolios mit Filtern, Job-Boards, Immobilien-Listen. Für einfache Firmen-Websites ohne eigene Inhaltstypen ist die Suite überdimensioniert, da reicht ein gutes Theme. Für Entwickler-Teams, die ohnehin PHP schreiben, ist ACF oft die schlankere Basis.

• Verzeichnis-Betreiber: Einträge mit Custom Fields, Filtersuche und Karten-Darstellung in einem System.
• Agenturen: Wiederkehrende Kundenprojekte mit Custom Post Types, ohne für jede Site ein Theme zu programmieren.
• Mehrsprachige Projekte: Toolset plus WPML deckt Datenmodell und Übersetzung aus einer Produktfamilie ab.
• Portale mit Nutzer-Inhalten: Frontend-Formulare, über die Besucher selbst Einträge einreichen.

Custom Post Types und Toolset im Detail: der Ratgeber

Sie überlegen, ob Toolset das richtige Fundament für Ihr Projekt ist, oder ob ACF, JetEngine oder Pods besser passen? Hier bekommen Sie den Hintergrund aus unserer Projekt-Praxis.

Was sind Custom Post Types und wann braucht man sie?

WordPress kennt von Haus aus zwei Inhaltstypen: Seiten und Beiträge. Sobald Ihre Website andere Dinge abbilden soll, etwa Immobilien, Team-Mitglieder, Kurse, Rezepte oder Standorte, brauchen Sie eigene Inhaltstypen, sogenannte Custom Post Types. Jeder Eintrag bekommt dann strukturierte Felder statt eines Fließtext-Editors: Preis, Quadratmeter, Ort, Kategorie. Der Vorteil zeigt sich in der Pflege und in der Darstellung. Redakteure füllen Felder aus, statt Layouts nachzubauen, und Sie können die Daten filtern, sortieren und an mehreren Stellen der Website ausspielen. Ohne Plugin müssten Sie Custom Post Types per PHP registrieren, genau das nimmt Ihnen Toolset Types ab.

Toolset vs. ACF, JetEngine und Pods

Der Markt für Custom-Field-Plugins ist gut besetzt. Damit Sie einordnen können, wo Toolset steht:

• ACF (Advanced Custom Fields): Der Standard für Entwickler. Sehr ausgereift bei Feldern, aber die Ausgabe im Frontend läuft klassisch über PHP-Templates. Wer nicht programmiert, kommt allein mit ACF nicht zur fertigen Seite.
• JetEngine: Stark im Elementor-Umfeld, ähnlich breiter Funktionsumfang wie Toolset. Wer ohnehin auf Elementor setzt, sollte es sich ansehen; im Gutenberg-Umfeld ist Toolset die nativere Wahl.
• Pods: Kostenlos und quelloffen, solide für Post Types und Felder. Bei visueller Ausgabe, Filtersuche und Frontend-Formularen deutlich schmaler aufgestellt.
• Toolset: Deckt als einzige der vier Optionen die komplette Kette ohne Code ab: Datenmodell, Templates, Archive, Filtersuche, Formulare, Karten und Zugriffsrechte in einer Produktfamilie.

Kurz gesagt: ACF ist die Entwickler-Basis, Pods die kostenlose Einstiegsoption, JetEngine die Elementor-Alternative und Toolset die umfassendste No-Code-Suite für den Block-Editor.

Verzeichnisse und Filterseiten ohne Code bauen

Das Kernszenario für Toolset ist die klassische Verzeichnis-Seite: eine Liste von Einträgen, die Besucher nach Kriterien filtern können. Der Ablauf in der Praxis: Sie legen mit Types den Inhaltstyp und seine Felder an, bauen mit dem View-Block eine Listen-Ansicht und definieren die Abfrage visuell, also welche Einträge in welcher Reihenfolge erscheinen. Anschließend ergänzen Sie die Custom Search mit Filterfeldern, etwa Dropdowns für die Kategorie oder eine Umkreissuche über Toolset Maps. Mit Forms lassen Sie auf Wunsch Besucher oder Kunden eigene Einträge über ein Frontend-Formular einreichen, inklusive Moderations-Schritt vor der Veröffentlichung. Genau diese Kombination ersetzt in vielen Projekten ein teures Spezial-Theme oder eine Individual-Entwicklung.

Performance-Aspekte

Jede dynamische Ansicht ist eine Datenbank-Abfrage. Toolset selbst ist kein Performance-Problem, aber es macht es leicht, viele Views auf einer Seite zu stapeln, und das summiert sich. Aus unserer Praxis drei Regeln: Begrenzen Sie die Anzahl der Einträge pro View und nutzen Sie Pagination statt endloser Listen. Filtern Sie in der Abfrage, nicht nachträglich im Template. Und setzen Sie auf ein schlankes Theme plus Caching, denn eine aufgeblähte Basis macht jede Datenbank-Abfrage teurer. Welche Themes sich als schlanke Grundlage bewährt haben, zeigen wir im Vergleich der besten WordPress-Themes. Mit sauberem Setup laufen auch Verzeichnisse mit einigen tausend Einträgen ohne spürbare Wartezeiten.

Zusammenspiel mit WPML (gleicher Hersteller)

Toolset und WPML kommen beide von OnTheGoSystems, und das merkt man im Alltag. Custom Post Types, Felder und Views sind ohne Zusatzaufwand übersetzbar, die Übersetzungs-Workflows von WPML greifen direkt auf die Toolset-Inhalte zu. Wer ein mehrsprachiges Verzeichnis oder Portal plant, spart sich damit die Kompatibilitäts-Probleme, die bei Kombinationen aus verschiedenen Herstellern regelmäßig auftreten. Wie sich WPML im Alltag schlägt, welche Lizenz Sie brauchen und wo die Grenzen liegen, lesen Sie in unserem WPML-Praxis-Test.

Für wen Toolset passt

Toolset passt zu Ihnen, wenn Ihre Website mehr ist als eine Visitenkarte: wenn strukturierte Daten das Herzstück sind und Sie oder Ihr Team die Seite ohne Entwickler weiterpflegen wollen. Es passt weniger, wenn Sie eine einfache Firmen-Website mit fünf Unterseiten betreiben, oder wenn Ihr Team ohnehin aus Entwicklern besteht, die mit ACF und eigenem Code schneller sind. Rechnen Sie realistisch mit einigen Tagen Einarbeitung, bis Views, Templates und Formulare sicher sitzen. Wenn Sie diesen Aufwand nicht selbst tragen wollen, übernehmen wir das: Als WordPress-Agentur setzen wir Datenmodell, Templates und Filterlogik auf und übergeben Ihnen ein System, das Ihre Redaktion selbst bedienen kann. Wer vorher selbst einen Blick riskieren will: Die Toolset-Website zeigt Dokumentation und Beispiel-Projekte, und die 30-Tage-Geld-zurück-Garantie federt den Kauf ab.

Häufige Fragen zu Toolset

Daan Bachmann

WordPress & Design Lead

Daan verantwortet bei STARK alle WordPress- und Design-Themen. Über 80 WordPress-Migrationen, Divi-Setups und Astro-Headless-Builds in den letzten Jahren.

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