Was ist sevdesk?
sevdesk ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware aus Deutschland, entwickelt für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen. Die Software deckt den gesamten Weg vom Angebot über die Rechnung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung ab und gehört laut Trusted.de mit über 12.500 Bewertungen zu den meistgenutzten Lösungen im DACH-Raum. In unserem Vergleich der besten Rechnungsprogramme belegt sevdesk Platz 2.
Kernfunktionen
- E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen, bereits im kostenlosen Tarif
- KI-Belegerfassung: Belege fotografieren oder hochladen, Daten werden automatisch erkannt und verbucht
- Online-Banking: Geschäftskonto verknüpfen, Zahlungen automatisch mit Rechnungen abgleichen
- EÜR und UStVA: Einnahmen-Überschuss-Rechnung, GuV und Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software
- DATEV-Export: Steuerberater-Zugang und Übergabe der Buchhaltungsdaten per DATEV- oder ADDISON-Schnittstelle
- GoBD-Konformität: Revisionssichere Belegablage und Verfahrensdokumentation
Stärken & Schwächen
Stärken
- Sehr schnelles Onboarding, erste Rechnung in Minuten
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) schon im kostenlosen Tarif
- KI-Belegerfassung spart im Alltag spürbar Zeit
- Fremdwährungsrechnungen für internationale Kunden
- Support per Live-Chat, E-Mail und Telefon in allen Bezahl-Tarifen
Schwächen
- Buchhaltungsfunktionen (EÜR, UStVA, Belegerfassung) erst ab dem Tarif Buchhaltung
- Kostenstellen, BWA und API nur im teuersten Tarif Buchhaltung Pro
- Warenwirtschaft nur als separates Zusatzpaket
- Günstigster Preis nur bei 24 Monaten Vertragslaufzeit
Pricing
sevdesk hat drei Bezahl-Tarife: Rechnung (ab 8,90 €), Buchhaltung (ab 19,90 €) und Buchhaltung Pro (ab 27,90 €) - jeweils pro Monat im 24-Monats-Abo, bei monatlicher Zahlung liegen die Preise höher (11,90 €, 25,90 € und 34,90 €). Dazu kommt ein dauerhaft kostenloser Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat. Die Testphase läuft 14 Tage, ohne Zahlungsdaten, und endet automatisch.
Für wen sich sevdesk lohnt
sevdesk ist die richtige Wahl für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung in einem Tool erledigen und die Daten sauber an den Steuerberater übergeben wollen. Wer nur gelegentlich Rechnungen schreibt, kommt mit dem kostenlosen Tarif aus. Wer ein komplettes Lager führen muss, braucht das Warenwirtschafts-Zusatzpaket oder eine andere Lösung.
- Freelancer und Solo-Selbstständige: Angebote, Rechnungen und EÜR ohne Buchhaltungsvorkenntnisse.
- Gründer und Kleinunternehmer: kostenloser Einstieg, später Upgrade ohne Datenumzug.
- KMU mit Steuerberater: Belege digital erfassen, Übergabe per DATEV-Export statt Pendelordner.
- Unternehmen mit internationalen Kunden: Rechnungen in Fremdwährungen direkt aus dem System.
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Buchhaltungssoftware im Detail: der Ratgeber
Sie wollen wissen, ob sevdesk wirklich zu Ihrem Unternehmen passt - oder ob eine Alternative die bessere Wahl ist? Hier bekommen Sie den vollständigen Hintergrund aus der Praxis.
E-Rechnungspflicht und was sie für KMU bedeutet
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können - das gilt auch für Freelancer und Kleinunternehmer. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, folgt gestaffelt: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Eine E-Rechnung ist dabei keine PDF, sondern ein strukturiertes Datenformat wie XRechnung oder ZUGFeRD, das Software maschinell verarbeiten kann. sevdesk unterstützt beide Formate bereits im kostenlosen Tarif, sowohl beim Erstellen als auch beim Empfangen. Für KMU heißt das praktisch: Wer heute noch Rechnungen in Word oder Excel schreibt, sollte die Umstellung nicht bis 2027 aufschieben, sondern jetzt ein Tool einführen, solange kein Termindruck besteht.
sevdesk vs. Lexware Office
Lexware Office ist der Testsieger in unserem Rechnungsprogramme-Vergleich und der direkteste Konkurrent von sevdesk. Beide decken Rechnung, Buchhaltung, UStVA und DATEV-Übergabe ab. Die Unterschiede liegen im Detail: Lexware Office startet mit 7,90 € pro Monat etwas günstiger und punktet mit TÜV-Zertifizierung und sehr vollständigen E-Rechnungsfunktionen - relevant, wenn Sie viel mit Behörden oder größeren Unternehmen abrechnen. sevdesk ist dafür beim Onboarding schneller, bietet Fremdwährungsrechnungen für internationale Kunden und einen dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif. Unsere ausführlichen Erfahrungen mit dem Konkurrenten lesen Sie im Lexware Office Test. Kurz gefasst: Bei überwiegend deutschen Geschäftskunden und Behörden spricht vieles für Lexware Office, bei internationalem Kundenkreis und schnellem Start für sevdesk.
sevdesk vs. Papierkram und FastBill
Papierkram und FastBill besetzen andere Nischen. Papierkram bietet als einziges Tool im Vergleich einen vollständig kostenlosen Dauertarif ohne Rechnungslimit und hat die stärkste native Zeiterfassung - erfasste Projektzeiten werden per Klick zu Rechnungspositionen. Für Designer, Entwickler und Berater, die nach Stunden abrechnen, ist das ein echtes Argument. FastBill (ab 10 € pro Monat) setzt auf Automatisierung und Teamfunktionen und richtet sich eher an Agenturen und kleine Teams mit mehreren Nutzern. sevdesk positioniert sich dazwischen: mehr Buchhaltungstiefe als Papierkram, günstigerer Einstieg als FastBill, dafür Zeiterfassung nur in den höheren Tarifen. Wer primär Zeiten erfassen und abrechnen will, fährt mit Papierkram besser. Wer eine vollwertige vorbereitende Buchhaltung will, mit sevdesk oder Lexware Office.
Belegerkennung und Automatisierung im Alltag
Der größte Zeitfresser in der Buchhaltung kleiner Unternehmen ist nicht das Rechnungsschreiben, sondern die Belegverwaltung: Quittungen abtippen, Zahlungen zuordnen, Ordner pflegen. Hier spielt sevdesk seine Stärke aus. Belege fotografieren Sie per App oder laden sie hoch, die KI-Erfassung liest Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz aus und schlägt die Verbuchung vor. In Kombination mit der Online-Banking-Verknüpfung gleicht die Software Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab. Wichtig für die Einordnung: Die Erkennung ist gut, aber nicht fehlerfrei - Sie sollten die Vorschläge kurz prüfen, statt blind zu bestätigen. Der Netto-Effekt bleibt trotzdem deutlich: Aus einem Buchhaltungsnachmittag pro Monat wird bei den meisten Nutzern eine knappe Stunde. Ähnlich wie ein gepflegtes CRM-System im Vertrieb lohnt sich die Automatisierung vor allem dann, wenn Sie sie konsequent nutzen und Belege sofort erfassen statt quartalsweise.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (DATEV)
Für die meisten KMU endet die eigene Buchhaltung beim Steuerberater - und genau diese Schnittstelle entscheidet über den Nutzen der Software. sevdesk bietet in allen Bezahl-Tarifen einen Steuerberater-Zugang und den Export per DATEV- oder ADDISON-Schnittstelle. Ihr Steuerberater bekommt damit Buchungsdaten und Belege digital, statt Pendelordner oder ZIP-Dateien per E-Mail. Das reduziert Rückfragen und in vielen Fällen auch das Honorar, weil weniger manuelle Nacharbeit anfällt. Sprechen Sie die Umstellung trotzdem vorab mit Ihrer Kanzlei ab: Nicht jede Kanzlei arbeitet mit jedem Übergabeweg gleich gern, und die Kontenrahmen-Einstellungen (SKR03 oder SKR04) sollten von Anfang an stimmen. Falls Sie auf der anderen Seite stehen: Für Steuerberater, die ihre eigene Kanzlei sichtbarer machen wollen, haben wir ein eigenes Leistungsangebot für Steuerberater.
Für wen sevdesk passt
Nach unserer Einschätzung ist sevdesk die richtige Wahl, wenn Sie selbstständig sind oder ein kleines Unternehmen führen, Ihre Buchhaltung selbst vorbereiten und die Daten digital an den Steuerberater übergeben wollen. Der kostenlose Tarif eignet sich zum Ausprobieren und für Kleinstunternehmer mit wenigen Rechnungen, der Tarif Buchhaltung ist für die meisten der sinnvolle Standard, weil erst dort Belegerfassung, EÜR und UStVA enthalten sind. Weniger gut passt sevdesk, wenn Sie eine tiefe Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung als Kernfunktion brauchen, wenn Zeiterfassung Ihr wichtigstes Kriterium ist (dann Papierkram) oder wenn Sie doppelte Buchführung mit Bilanzierung im großen Stil betreiben - dann sind Sie bei einer klassischen Mittelstandslösung besser aufgehoben. Den vollständigen Marktüberblick mit allen Alternativen finden Sie im Artikel Beste Rechnungsprogramme 2026.
Häufige Fragen zu sevdesk
Was kostet sevdesk?
sevdesk bietet drei Bezahl-Tarife: Rechnung (ab 8,90 € / Monat), Buchhaltung (ab 19,90 € / Monat) und Buchhaltung Pro (ab 27,90 € / Monat) - jeweils im 24-Monats-Abo. Bei monatlicher Zahlung kosten die Tarife 11,90 €, 25,90 € und 34,90 €. Dazu gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat.
Kann ich sevdesk kostenlos testen?
Ja. Die Testphase läuft 14 Tage, Sie müssen keine Zahlungsdaten hinterlegen, und der Test endet automatisch, ohne in ein bezahltes Abo überzugehen. Zusätzlich gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat inklusive E-Rechnung.
Unterstützt sevdesk die E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)?
Ja. sevdesk kann E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen - bereits im kostenlosen Tarif. Damit erfüllen Sie die seit Januar 2025 geltende Empfangspflicht für E-Rechnungen im B2B-Geschäft und sind auf die gestaffelte Ausstellungspflicht ab 2027/2028 vorbereitet.
Ist sevdesk GoBD-konform?
Ja. sevdesk arbeitet GoBD-konform mit revisionssicherer Belegablage. Wichtig zu wissen: GoBD-Konformität hängt immer auch von Ihrer eigenen Arbeitsweise ab - die Software liefert die Voraussetzungen, die korrekte und zeitnahe Erfassung liegt bei Ihnen. Bei Detailfragen zur Ordnungsmäßigkeit Ihrer Buchführung ist Ihr Steuerberater der richtige Ansprechpartner.
Wie funktioniert die Übergabe an den Steuerberater?
In allen Bezahl-Tarifen gibt es einen Steuerberater-Zugang und den Export per DATEV- oder ADDISON-Schnittstelle. Ihr Steuerberater erhält Buchungsdaten und digitale Belege direkt aus der Software, ohne Pendelordner oder manuelle Übergabe. Klären Sie vor der Umstellung mit Ihrer Kanzlei den bevorzugten Übergabeweg und den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04).
Welche Alternativen zu sevdesk gibt es?
Die relevantesten Alternativen sind Lexware Office (Testsieger, ab 7,90 € / Monat, sehr stark bei E-Rechnung und Behördenkunden), Papierkram (kostenloser Dauertarif, beste Zeiterfassung) und FastBill (Automatisierung und Teamfunktionen, ab 10 € / Monat). Den vollständigen Vergleich finden Sie im Artikel Beste Rechnungsprogramme 2026.
Für wen ist sevdesk nicht geeignet?
sevdesk ist weniger geeignet für Unternehmen, die eine tiefe Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung als Kernfunktion brauchen (nur als Zusatzpaket verfügbar), für Freelancer, deren wichtigstes Kriterium eine native Zeiterfassung ist (hier ist Papierkram stärker), und für größere Unternehmen mit Bilanzierungspflicht und komplexer Finanzbuchhaltung - dort sind klassische Mittelstandslösungen die bessere Wahl.
Joshua leitet bei STARK die SEO- und Performance-Praxis. Über 120 Projekte für Mittelstand, SaaS und E-Commerce seit 2016.
* Affiliate-Link. Buchen Sie über ihn, bekommen wir eine kleine Provision. Für Sie ändert sich der Preis nicht. Dieser Artikel ist keine Steuerberatung - bei Fragen zu Ihrer Buchführung wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.