GetMyInvoices in 30 Sekunden
- Preis: ab 19 € / Monat (netto, Tarif Essential) · 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- Größte Stärke: Holt Rechnungen automatisch aus sehr vielen Online-Portalen, etwa Amazon, Google Ads, Meta, Telekom oder IONOS
- Größte Schwäche: Kleine Tarife sind knapp bemessen, und einzelne Portalverbindungen müssen hin und wieder neu angemeldet werden
- Beste Zielgruppe: Agenturen, Online-Händler und KMU mit vielen digitalen Abos und Werbekonten
- Einordnung: Kein Ersatz für die Buchhaltung, sondern der Zubringer für Tools aus unserem Vergleich der Rechnungsprogramme
Was ist GetMyInvoices?
GetMyInvoices ist eine Software für das Rechnungs- und Belegmanagement aus Kassel. Betreiber ist die fino data services GmbH, ein Unternehmen der fino group. Das Produkt entstand 2013, nach eigenen Angaben arbeiten heute über 20.000 Kunden damit. Die Idee ist einfach: Eingangsrechnungen sollen nicht mehr einzeln aus Kundenportalen heruntergeladen, aus Mails gezogen und in Ordner sortiert werden. GetMyInvoices meldet sich mit Ihren Zugangsdaten bei den Portalen an, holt neue Rechnungen in festen Abständen ab, liest sie per Texterkennung aus und legt sie zentral ab. Von dort gehen die Belege an die Buchhaltungssoftware oder die Steuerkanzlei.
Wichtig für die Einordnung: GetMyInvoices ist keine Buchhaltungssoftware. Sie schreiben damit keine Ausgangsrechnungen und machen keine EÜR. Das Tool sitzt vor Ihrer Buchhaltung und sorgt dafür, dass dort alle Belege vollständig ankommen. Für diesen Test haben wir Tarife, Funktionen, Schnittstellen, Vertragsbedingungen und die Nutzerbewertungen auf OMR Reviews, Trustpilot und Capterra geprüft und mit den Buchhaltungstools verglichen, die wir aus unserer Arbeit kennen. Darauf beruht die Bewertung.
Die wichtigsten Funktionen
- Rechnungsabruf aus Online-Portalen: Laut Anbieter über 10.000 Portale, darunter Amazon, Google Ads, der Werbeanzeigenmanager von Meta, Vodafone, Telekom, Adobe, DHL, IONOS, ChatGPT und Claude. Das Abrufintervall ist einstellbar, doppelte Belege werden erkannt.
- E-Mail-Abruf: GetMyInvoices durchsucht verbundene Postfächer nach Rechnungen und bietet eine eigene Weiterleitungsadresse für alles, was per Mail kommt.
- Upload, Scan-App und Desktop-App: Kassenbons und Bewirtungsbelege per Smartphone scannen, PDFs hochladen. Portale mit Zwei-Faktor-Login laufen über die Desktop-App.
- Texterkennung mit KI: Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Lieferant werden ausgelesen und lassen sich korrigieren.
- E-Rechnung empfangen: XRechnung und ZUGFeRD (ab 2.0.1) inklusive Prüfung auf Pflichtangaben, dazu Empfang über Peppol. In allen Tarifen enthalten.
- Bankabgleich: Bankkonten und Kreditkarten per PSD2, dazu PayPal und Stripe. Das Tool ordnet Belege den Zahlungen zu und zeigt Buchungen ohne Beleg an (ab Tarif Small).
- Freigaben und Zahlungen: Mit dem Zusatzmodul Workflows Pro laufen mehrstufige Freigaben, Zahlläufe per SEPA-Datei und eine Prüfung auf auffällige Rechnungen.
- Über 100 Schnittstellen: DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk, BuchhaltungsButler, Candis, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Zapier und weitere.
Erfahrungen mit GetMyInvoices
In den Bewertungsportalen schneidet GetMyInvoices gut ab: 4,5 von 5 Sternen bei OMR Reviews (292 Bewertungen), ein TrustScore von 4,4 bei Trustpilot (856 Bewertungen) und 4,4 von 5 bei Capterra (Stand November 2026). Das mit Abstand häufigste Lob betrifft den eigentlichen Zweck des Tools: Der automatische Abruf spart jeden Monat viel Zeit, weil niemand mehr Dutzende Portale einzeln abklappern muss. Positiv erwähnt werden außerdem die breite Anbindung an DATEV, Lexware Office und sevDesk, die schnelle Einrichtung und ein freundlicher Support beim Onboarding.
Die Kritik ist ebenso eindeutig. Am häufigsten genannt werden Portalverbindungen, die abreißen und eine neue Anmeldung brauchen, vor allem bei Zwei-Faktor-Logins. Dazu kommen die Preise der kleinen Tarife, die viele als knapp empfinden, und eine Oberfläche, die nicht mehr ganz zeitgemäß wirkt. Vereinzelt berichten Nutzer von Fehlern in der Texterkennung oder bei der Übergabe an DATEV. Bei der Einordnung der Noten hilft ein Detail: Laut einer OMR-Bewertung hat der Anbieter für Bewertungen Gratismonate angeboten. Das ist bei SaaS-Anbietern nicht unüblich, verschiebt den Schnitt aber eher nach oben.
Aus unserer Arbeit als Agentur kennen wir das Grundproblem gut. Werbekonten bei Google und Meta, Hosting, Domains, Software-Abos, Telefon und Versand erzeugen jeden Monat eine lange Liste an Rechnungen, die fast alle in einem Kundenportal liegen und nicht per Mail kommen. Genau dort setzt GetMyInvoices an. Unsere Einschätzung: Wer mehr als eine Handvoll solcher Portale hat, spart mit dem Tool spürbar Zeit, muss aber einplanen, Verbindungen gelegentlich zu prüfen.
Stärken & Schwächen
Stärken
- Sehr große Auswahl an Portalen, gerade bei Werbekonten, Telekommunikation und SaaS
- Zwei DATEV-Wege: nur Belegbild oder Belegbild mit Buchungsvorschlag
- E-Rechnungs-Empfang inklusive Peppol in allen Tarifen
- Bankabgleich mit Hinweis auf fehlende Belege
- ISO-27001-zertifiziert, Rechenzentren in Deutschland
- Kostenloser Test ohne Kreditkarte, endet ohne automatisches Abo
Schwächen
- Essential mit nur 20 Dokumenten und ohne Bankkonto
- Portal-Logins mit Zwei-Faktor brauchen die Desktop-App und gelegentlich Pflege
- Freigaben und Zahlläufe kosten als Workflows Pro extra
- Upgrade startet die Mindestlaufzeit neu
- Kein GoBD-Testat, nur „GoBD-konform“ laut Anbieter
Was kostet GetMyInvoices?
GetMyInvoices rechnet nach Paketen ab, die sich in Dokumenten pro Monat, Nutzern, Portalen und Bankkonten unterscheiden. Alle Preise sind netto pro Monat (Stand November 2026), bei jährlicher Zahlung gibt es 5 % Rabatt.
| Tarif | Preis | Dokumente | Nutzer | Portale | Bankkonten |
|---|---|---|---|---|---|
| Essential | 19 € | 20 | 1 | 5 | – |
| Small | 39 € | 50 | 3 | 10 | 1 |
| Standard | 59 € | 80 | 5 | 25 | 3 |
| Professional | 99 € | 200 | 10 | 50 | 5 |
| Advanced | 179 € | 500 | 25 | 100 | unbegrenzt |
| Business | 499 € | 500 | 50 | 100 | unbegrenzt |
Jedes Dokument über dem Kontingent kostet 0,25 € netto. Wer zwei Monate hintereinander darüber liegt, kann laut AGB automatisch in das nächste Paket gehoben werden. Das Modul Workflows Pro für Freigaben und Zahlläufe kostet je nach Tarif zwischen 15 € und 209 € im Monat zusätzlich und ist erst im Business-Tarif enthalten. Für Kunden von Lexware Office gibt es mit GetMyInvoices Light eine eigene, abgespeckte Variante. Steuerkanzleien bekommen eine eigene Kanzleilizenz.
Unsere Empfehlung beim Einstieg: Zählen Sie vorher, wie viele Portale und wie viele Rechnungen pro Monat zusammenkommen. Für die meisten kleinen Agenturen und Selbstständigen mit Werbekonten ist Small die realistische Untergrenze, weil erst dort ein Bankkonto für den Abgleich dabei ist. Der Test läuft 14 Tage, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
DATEV, Lexware Office und sevDesk: die Schnittstellen
Der Nutzen von GetMyInvoices hängt fast ganz an der Frage, wie gut die Belege danach weiterlaufen. Hier ist das Tool stark aufgestellt.
GetMyInvoices und DATEV
GetMyInvoices ist seit 2017 Partner im DATEV-Marktplatz und bietet zwei Wege nach DATEV Unternehmen online. Der Belegbilderservice Rechnungswesen überträgt nur das PDF, die Kanzlei bucht wie gewohnt. Der Rechnungsdatenservice 1.0 überträgt zusätzlich die ausgelesenen Daten als Buchungsvorschlag. Welcher Weg passt, entscheiden Sie am besten gemeinsam mit Ihrer Steuerkanzlei, denn die Kanzlei muss die Daten auf ihrer Seite verarbeiten.
GetMyInvoices mit Lexware Office und sevDesk
Lexware Office hat keinen eigenen Abruf aus Kundenportalen und nennt GetMyInvoices selbst als Partner dafür. Die Belege landen per Schnittstelle in der Belegliste von Lexware Office und werden dort mit den Zahlungen verknüpft. Mit sevDesk funktioniert die Anbindung in beide Richtungen, sevDesk kann sogar als Bankquelle dienen. Wer eines der beiden Programme nutzt, findet die Einordnung in unseren Tests zu Lexware Office und sevdesk.
Weitere Anbindungen
Daneben exportiert GetMyInvoices an BuchhaltungsButler, Candis, Xero, QuickBooks, ADDISON und Agenda, synchronisiert mit Dropbox, Google Drive und OneDrive und lässt sich per Zapier mit fast allem verbinden. Eine API und ein MCP-Server für KI-Assistenten sind ebenfalls vorhanden. Nicht in der offiziellen Liste stehen Make, n8n, SAP und Odoo.
Sie wollen Ihre Buchhaltung und Ihre Tools aufräumen?
Wir schauen mit Ihnen auf Ihren Tool-Stack, vom Belegabruf bis zum Marketing, und sagen ehrlich, was Sie brauchen und was nicht.
GetMyInvoices Alternativen
Welche Alternative passt, hängt davon ab, ob Sie nur Belege einsammeln wollen oder einen ganzen Prozess mit Freigaben brauchen.
- invoicefetcher: Der direkte Konkurrent beim Portalabruf. Deutlich günstiger und mit Gratis-Tarif, dafür ohne Freigabe- und Zahlungsmodul. Gut für Selbstständige, die nur den Abruf brauchen.
- Candis: Eingangsrechnungs-Workflow für den Mittelstand mit mehrstufigen Freigaben und KI-Vorkontierung. Spürbar teurer und ohne breiten Portalabruf. Lässt sich mit GetMyInvoices kombinieren.
- belegebox: DATEV-nahe Belegablage mit eigenem Abruf für Plattformen wie Amazon. Interessant, wenn Ihre Kanzlei stark auf DATEV setzt.
- Belegfunktionen der Buchhaltungssoftware: Lexware Office, sevdesk und BuchhaltungsButler nehmen Belege per Mail, Upload und App an. Für wenige Portale reicht das, für viele nicht.
Kurz gesagt: invoicefetcher ist die Sparvariante für den reinen Abruf, Candis die Lösung für Firmen mit Freigabeprozessen. GetMyInvoices liegt dazwischen und deckt beides ab, wenn Sie das Workflow-Modul dazubuchen.
Für wen sich GetMyInvoices lohnt
GetMyInvoices rechnet sich dort, wo viele Rechnungen in Kundenportalen liegen und jemand bisher jeden Monat Zeit damit verbringt, sie einzusammeln. Wer im Monat fünf Rechnungen per Mail bekommt, braucht das Tool nicht.
- Agenturen und Marketing-Teams: Google Ads, Meta, LinkedIn, Hosting, Domains und SaaS-Abos laufen automatisch zusammen, auch für mehrere Werbekonten.
- Online-Händler: Amazon, Versanddienstleister, Zahlungsanbieter und Marktplatzgebühren landen ohne Handarbeit in der Buchhaltung.
- KMU mit Steuerkanzlei: Vollständige Belege in DATEV Unternehmen online sparen auf beiden Seiten Rückfragen.
- Firmen mit Freigabeprozess: Mit Workflows Pro geben Abteilungsleitung und Geschäftsführung Rechnungen digital frei, bevor sie bezahlt werden.
Weniger geeignet ist das Tool für Solo-Selbstständige mit wenigen Belegen. Für sie reicht meist die Belegerfassung im Rechnungsprogramm. Welche das am besten kann, steht in unserem Artikel Beste Rechnungsprogramme 2026. Und wer gerade das passende Konto für die Firma sucht, findet die Einordnung im Vergleich der Geschäftskonten.
Häufige Fragen zu GetMyInvoices
Was kostet GetMyInvoices?
GetMyInvoices startet mit dem Tarif Essential für 19 € netto im Monat (20 Dokumente, 5 Portale, kein Bankkonto). Small kostet 39 €, Standard 59 €, Professional 99 €, Advanced 179 € und Business 499 €, jeweils netto pro Monat. Bei jährlicher Zahlung gibt es 5 % Rabatt.
Gibt es GetMyInvoices kostenlos?
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Sie können GetMyInvoices aber 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Der Test geht nicht automatisch in ein Abo über.
Funktioniert GetMyInvoices mit DATEV?
Ja. GetMyInvoices ist DATEV-Marktplatzpartner und überträgt Belege an DATEV Unternehmen online, entweder nur als Belegbild über den Belegbilderservice Rechnungswesen oder mit Buchungsvorschlag über den Rechnungsdatenservice 1.0.
Funktioniert GetMyInvoices mit Lexware Office und sevDesk?
Ja. Lexware Office nennt GetMyInvoices als Partner für den Belegabruf aus Online-Portalen, die Belege landen per Schnittstelle in Lexware Office. Mit sevDesk funktioniert die Anbindung in beide Richtungen. Für Lexware-Office-Kunden gibt es zusätzlich die Variante GetMyInvoices Light.
Aus welchen Portalen holt GetMyInvoices Rechnungen?
Laut Anbieter aus über 10.000 Online-Portalen, darunter Amazon, Google Ads, der Werbeanzeigenmanager von Meta, Telekom, Vodafone, Adobe, DHL, IONOS, ChatGPT und Claude. Fehlende Portale lassen sich beim Anbieter vorschlagen. Portale mit Zwei-Faktor-Anmeldung laufen über die Desktop-App.
Ist GetMyInvoices sicher und GoBD-konform?
GetMyInvoices ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, die Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland. Die Ablage bezeichnet der Anbieter als GoBD-konform. Ein Testat eines Wirtschaftsprüfers dazu nennt er nicht. Klären Sie Details zur Aufbewahrung im Zweifel mit Ihrer Steuerkanzlei.
Kann GetMyInvoices E-Rechnungen empfangen?
Ja. GetMyInvoices empfängt XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, auch über Peppol, und prüft die Pflichtangaben. Der Empfang ist in allen Tarifen enthalten. Damit lässt sich die seit 2025 geltende Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können, abdecken.
Was sind die besten Alternativen zu GetMyInvoices?
Für den reinen Portalabruf ist invoicefetcher die günstigere Alternative. Wer Freigabeprozesse im Mittelstand abbilden will, schaut sich Candis an. Für wenige Belege reicht oft die Belegerfassung in Buchhaltungstools wie Lexware Office, sevdesk oder BuchhaltungsButler.
Wie kann ich GetMyInvoices kündigen?
Die Laufzeit wählen Sie bei der Buchung, die Kündigungsfrist steht im Konto unter „Abrechnung“. Ohne rechtzeitige Kündigung verlängert sich der Vertrag um den bisherigen Zeitraum. Beachten Sie, dass ein Upgrade die Mindestlaufzeit neu startet und ein Downgrade nur zum Laufzeitende möglich ist.
Sie wollen GetMyInvoices selbst ausprobieren?
Der Test läuft 14 Tage, kostenlos und ohne Kreditkarte. Verbinden Sie Ihre wichtigsten Portale und sehen Sie nach ein paar Tagen, wie viele Rechnungen von selbst ankommen.
Joshua leitet bei STARK die SEO- und Performance-Praxis. Über 150 Projekte für Mittelstand, SaaS und E-Commerce seit 2016.
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